Dostop do določenih vsebin spletnih mest, katerih upravljalec je TECES, je mnogokrat omogočen samo določenim skupinam uporabnikov, kar je odvisno predvsem od uporabnikove vključenosti v aktivnosti TECES.
Pripadnost posameznega uporabnika določeni skupini ter s tem dostop se preverja na podlagi njegove prijave z vpisom njegovega uporabniškega imena in gesla. Pri uporabnikih s posebnim statusom pa tudi glede povezanosti uporabnika z organizacijami, ki so člani partnerstev pod okriljem TECES.
Tipi uporabnikov
Na spletnih mestih se v glavnem razlikuje med dvema tipoma uporabnikov – neprijavljenim uporabnikom (gostom) in registriranim in prijavljenim uporabnikom:- neprijavljen uporabnik (gost) Gost je vsak obiskovalec, ki ni prijavljen v spletni portal z uporabniškim imenom. Za goste lahko veljajo določene omejitve pri uporabi spletnega mesta ali imajo omejen dostop do določenih vsebin spletnega mesta.
- registriran in prijavljen uporabnik Je vsak uporabnik, ki je pridobil uporabniško ime in geslo za dostop do za javnost zaprtih vsebin spletnega mesta. Registrirani uporabniki imajo različen nivo dostopa in s tem dostop do vsebin skladno podanim pravicam s strani upravitelja spletnega mesta.
Nivoji dostopa uporabnikov na podlagi posebnega statusa uporabnika
Registrirani in prijavljeni uporabniki lahko imajo na podlagi svoje vključenosti v različne aktivnosti in projekte oziroma projektne skupine pod okriljem TECES omogočen dostop do vsebin, ki so namenjene lažjemu izvajanju teh aktivnosti. Pravice in s tem nivoji dostopa se določajo na podlagi statuta uporabnika do TECES.- registriran uporabnik (pravice dostopa na podlagi osebne vloge uporabnika) Pravice in nivo dostopa uporabnika so določene na podlagi vloge uporabnika v aktivnostih TECES, npr. član Sveta zavoda TECES, član Upravnega odbora, član delovne ali projektne skupine projekta itd.
- registriran uporabnik (pravice dostopa na podlagi statusa organizacije uporabnika, v kateri je zaposlen)
Pravice in nivo dostopa uporabnika so določene na podlagi morebitnega posebnega statusa organizacije (podjetja), v kateri je zaposlen, npr. organizacija je ustanovitelj ali član TECES ali član določenega partnerstva pod okriljem TECES, plačnik določenih storitev…
Povezanost uporabnika s posamezno organizacijo se preverja na podlagi e-naslova. Uporabnikov e-naslov mora imeti enako domeno (npr. podjetje.si) kot organizacija s posebnim statusom.